Expertise comptable, paie, conseil social

La doctrine du cabinet, interrogeable en une phrase.

Conventions collectives, procédures internes, notes de doctrine, dossiers clients : le corpus d'un cabinet est dense, normatif, et il change. Un collaborateur qui interroge la base plutôt qu'un associé, c'est du temps facturable récupéré des deux côtés.

Réponse d'AI Knowledge Hub avec deux documents cités sous le texte

Ce que ça change dans un cabinet

  • 01

    Le junior devient autonome plus vite

    Il pose sa question, obtient la réponse et la source, et vérifie lui-même dans le document d'origine.

  • 02

    La bonne version, toujours

    La réponse vient de ce qui est indexé aujourd'hui, avec le document cité — pas d'un souvenir de la version précédente.

  • 03

    La confidentialité client tient

    Instance dédiée, aucune mutualisation, journal d’audit complet des accès et des actions sensibles.

L’ordre de grandeur

Un collaborateur qui perd 30 minutes par jour à chercher, sur 15 collaborateurs à 45 € de coût horaire chargé, représente environ 5 000 € par mois. L'abonnement en représente environ 10 %.

Tarifs

Une seule offre, toutes les fonctionnalités.

Prix HT. Engagement 12 mois, deux mois offerts en cas de paiement annuel d'avance. Rien n'est facturé à l'utilisateur : le seul paramètre est le volume que vous indexez.

Mise en service

1 900 €une seule fois

Installation de votre instance, configuration, indexation du premier corpus et formation de vos équipes. Facturée moitié à la commande, moitié à la mise en service.

Abonnement mensuel

Le nombre de documents indexés est le seul paramètre : il détermine le stockage, l’index vectoriel et le travail d’entretien.

Documents indexésPar mois
jusqu’à 2 000ou ~10 Go290 €
jusqu’à 10 000ou ~50 Go490 €
jusqu’à 50 000ou ~250 Go790 €
au-delàplus de ~250 Gosur devis

Les équivalences en gigaoctets valent pour un corpus d’entreprise ordinaire, autour de 5 Mo par document : c’est le repère le plus simple à retrouver, et celui des deux que vous connaissez suffit. Le passage d’une tranche à l’autre se fait à la date anniversaire, jamais en cours de mois et jamais sans vous prévenir.

Tout est activé dès le premier jour

Il n'y a pas de version bridée : découper les fonctionnalités en paliers laisserait une base de connaissances sans ses connecteurs ni son API, donc sans la possibilité d'y brancher quoi que ce soit.

  • Utilisateurs illimités
  • Chat sourcé, recherche sémantique et re-classement des passages
  • Import de fichiers, connecteurs e-mail (IMAP), RSS, OneDrive et SharePoint
  • API publique et webhooks signés, prêts pour vos intégrations
  • Marque blanche : logo, nom, thème complet
  • Double authentification, journal d’audit, plafonds de budget
  • Instance dédiée hébergée en France, sauvegarde quotidienne
  • Mises à jour, supervision et support inclus

Consommation IAUn montant fixe de 60 € par mois est compris dans l'abonnement, et réglé comme plafond dans l'instance. Il n'est jamais refacturé au réel : vous ne recevrez pas de facture surprise. Consommer moins ne fait pas baisser la facture ; avoir besoin de plus se décide avec vous, avant, pas après.

Parler de votre volume

Intégrations et services, sur devis

Tout ce qui branche la base de connaissances sur vos autres outils se chiffre séparément — et c’est nous qui le réalisons.

  • Entretien de la base de connaissances690 € / mois

    Un jour par mois : documents périmés retirés, nouveaux intégrés, prompts ajustés, questions sans réponse analysées.

  • Connecteur sur mesure2 500 à 6 000 €

    Notion, Google Drive, Confluence, GED métier, ERP — l’architecture est prévue pour.

  • Automatisation et intégration850 € / jour

    Brouillons de réponse, support outillé, n8n, CRM, intranet — via l’API publique et les webhooks.

  • Formation des utilisateurs900 € / demi-journée

    En présentiel ou à distance. C’est ce qui détermine le taux d’adoption réel.

Par où commencer

Le diagnostic IA documentaire

1 500 € HT3 jours · livrable en une semaine

Nous ne faisons pas de démonstration gratuite sur vos documents : nous faisons un diagnostic payant, intégralement déduit du projet si vous signez sous 30 jours.

Réserver 20 minutes
  • La cartographie de vos sources de connaissances : où vit l’information, qui la maintient, ce qui est périmé.
  • Trois cas d’usage chiffrés en heures et en euros, classés par rapport effort/gain.
  • Une maquette réelle sur vos propres documents : 20 à 50 de vos fichiers indexés, 10 questions de vos équipes, les réponses obtenues et leurs sources.
  • Une note d’architecture et de conformité : où vivent les données, ce qui part chez le fournisseur de modèle, ce qui n’en part pas.
Financement

Ce type de diagnostic est éligible à plusieurs dispositifs publics d’accompagnement à la transformation numérique et à l’IA — nous vous indiquons lesquels s’appliquent à votre cas.

Vingt minutes suffisent pour savoir si c’est pour vous.

Nous vous montrons l'outil sur un corpus de démonstration proche de votre métier : une question réelle, sa réponse sourcée, une question sans réponse, et le tableau de bord des coûts. Sans engagement.